1. Allgemeines und Anwendungsbereich

Samsung Electronics GmbH ("SEG" oder „Wir") respektiert den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir diese Daten verwenden und weitergeben, wenn Sie sich bei der Samsung Electronics GmbH auf eine Stelle bewerben. Darüber hinaus informieren wir Sie am Ende unseres datenschutzrechtlichen Hinweises über die Rechte, die Sie als Betroffener im Sinne des Datenschutzrechtes haben.

Bitte beachten Sie, dass Samsung möglicherweise weitere Daten über Sie verarbeitet, sofern Sie in weiteren Geschäftsbeziehungen zu uns stehen, z.B. als Kunde. Für eine etwaige Verarbeitung weiterer Daten in anderen Zusammenhängen als Ihre Bewerbung erhalten Sie separate Informationen.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass Ihnen auf unserer Webseite auch Services und Dienste der Samsung Electronics Co. Ltd. und der Samsung Electronics (UK) Limited zur Verfügung stehen. Verantwortlicher für die Erhebung und -verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen nicht die SEG, sondern die Samsung Electronics Co. Ltd. und die Samsung Electronics (UK) Limited. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Globalen Datenschutzrichtlinie der Samsung Electronics Co., Ltd., Samsung Electronics (UK) Limited, auf die Sie bei Inanspruchnahme und Nutzung der jeweiligen Services und Dienste hingewiesen werden.

Sollten Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, wenden Sie sich bitte an unseren Europäischen Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@samsung.com oder an unseren lokalen Datenschutzkoordinator unter dataprotection.seg@samsung.com.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher ist die:

Samsung Electronics GmbH
Samsung House
Am Kronberger Hang 6
65824 Schwalbach / Ts.
Deutschland

E-Mail: dataprotection.seg@samsung.com

3. Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten? An wen kann ich mich wenden?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

EU Datenschutzbeauftragter Samsung Electronics
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House
1000 Hillswood Drive
Chertsey, Surrey KT16 0PS
United Kingdom

E-Mail: dataprotection@samsung.com

4. Welche Daten verarbeitet Samsung zu welchem Zweck?

Wir erfassen, speichern und verarbeiten Ihre nachfolgend aufgeführten Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Personenstammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Adresse(n), Kontaktdaten (Telefonnummern und E-Mailadresse), Geschlecht, Nationalität, Familienstand
• Daten über Ihre Ausbildung und Qualifikation sowie Ihren beruflichen Werdegang
• Bankverbindung;
• Ihre Nationalität;
• Ggf. – nur sofern Sie hierzu proaktiv Angaben gemacht haben - Informationen zu Ihrer Gesundheit oder etwaig bestehenden Schwerbehinderungen;
• Ihre Bewerbungsfotos;
• die Bilder von Ihnen, die über CCTV in unseren Räumlichkeiten aufgenommen wurden und
• Protokolldaten (Logs) Ihres Browsers, einschließlich IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem und Version Ihres Browsers;
• ggf. wie Sie von der Position erfahren haben (z.B. über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm)

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern soweit die für die Zwecke Ihrer Bewerbung in unserem Hause erforderlich ist, insbesondere

• zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Position, auf die Sie sich beworben haben, und – sofern Sie dem zuvor ausdrücklich zugestimmt haben – um sie für etwaige andere offenen Positionen berücksichtigen zu können;
• zur Prüfung Ihrer Eignung für die Stelle und zur Ermittlung des/der am besten geeigneten Kandidaten/-in;
• um etwaigen vorvertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;
• gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots und Ausfertigung eines Arbeitsvertrages; und
• bei Bewerbungen aufgrund von Empfehlungen über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm zur Incentivierung der empfehlenden Mitarbeiter.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“), insbesondere:

• Art. 6 I b. DSGVO i.V.m. Art. 88 I DSGVO und § 26 I BDSG, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 I f. DSGVO. i.V.m. Art. 88 I DSGVO und § 26 I BDSG, der die Verarbeitung für Wahrung berechtigter Interessen des möglichen Arbeitgebers gestattet, soweit kein überwiegendes, schutzwürdiges Interesse des Betroffenen der Verarbeitung entgegensteht.
• Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten unter gewissen Umständen auch aufgrund Ihrer gemäß Art. 6 I a. i.V.m. Art. 88 I DSGVO und § 26 II BDSG erteilten Einwilligung verarbeitet. In solchen Fällen werden wir Ihre Einwilligung vorab und – soweit nicht wegen der besonderen Umstände eine andere Form angemessen ist - schriftlich einholen und den Zweck der Datenverarbeitung in Textform erläutern. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an die im Einwilligungsdokument genannte Kontaktperson wenden.

6. Aus welchen Quellen stammen meine Daten?

Wir holen die Informationen entweder direkt von Ihnen selbst oder gegebenenfalls auch von Dritten - wie etwa Arbeitsämtern oder Personalvermittlungsstellen oder -agenturen oder ehemaligen Arbeitgebern ein.

7. An wen werden meine Daten weitergegeben?

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich solche Mitarbeiter des Unternehmens, die diese Informationen für die Erfüllung ihrer Aufgaben brauchen (need-to-know-Prinzip), z.B. Mitarbeiter der Personalabteilung, die Finanzabteilung sowie der für die jeweilige Position verantwortliche Vorgesetzte und deren bei der Stellenbesetzung behilflichen Mitarbeiter.

Darüber hinaus geben wir Informationen über die ggf. im Rahmen unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms von Ihnen eingereichte Bewerbung zur Durchführung unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms auch an den Empfehler weiter, wenn dieser aufgrund der Empfehlung eine Prämie verdient hat (d.h. im Fall des Abschlusses eines Arbeitsvertrages und der Weiterführung des Beschäftigungsverhältnisses über die Probezeit hinaus) oder Sie der Weitergabe zugestimmt haben.

Ihre Informationen können auch an sorgfältig ausgewählte Unternehmen weitergegeben werden, die Dienstleistungen für oder im Auftrag von uns erbringen, wie z.B. Recruiting Agenturen, externe Betreiber unseres HR-Systems sowie der Anbieter unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms. Letztere sind als Auftragsverarbeiter für uns tätig und dürfen Ihre Daten nicht für andere Zwecke als die Erbringung von Dienstleistungen für uns verwenden.

8. Werden meine Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (=Drittland) oder eine internationale Organisation übermittelt und – wenn ja – wie werden sie geschützt?

Samsung ist Teil einer globalen Organisation und nutzt Dienstleister bzw. arbeitet mit Partnern in verschiedenen Ländern. Dazu gehören neben den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums auch Drittstaaten, namentlich Südkorea, die Vereinigten Staaten von Amerika, China, Singapur, Vietnam, Indien, Kanada, die Philippinen und Japan. Sofern wir Ihre Informationen in sonstige Drittstaaten übertragen, werden wir hierüber gesondert informieren.

Für Datentransfers in Drittstaaten ergreifen wir stets in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten gemäß dem Europäischen Datenschutzniveau geschützt bleiben. Zu diesen Maßnahmen gehört die Verwendung von Standardvertragsklauseln, um Daten bei der Übertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu schützen. Falls Sie weitere Informationen oder eine Kopie der vertraglichen Vereinbarungen benötigen, wenden Sie sich bitte an www.samsung.com/request-desk.

9. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erreichung der vorstehend geschilderten Zwecke erforderlich ist und löschen diese, sofern sie nicht mehr benötigt werden, was spätestens 6 Monate nach Ablauf des Quartals, in dem das Bewerbungsverfahren beendet wurde, geschieht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen längere Zeiträume vorschreiben.

Sofern Sie zugestimmt haben, dass wir Sie auch für andere offene Positionen berücksichtigen können, bewahren wir Ihre Daten zu diesem Zweck weiterhin auf. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für längstens 1 Jahr nach Ablauf des Quartals, in dem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, was immer zuerst eintritt, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder unsere berechtigten Beweisunteressen längere Zeiträume erfordern.

10. Welche Rechte habe ich?

Es stehen Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu, die im Folgenden kurz zusammengefasst werden:

• Recht auf Information – Sie haben gemäß Art. 13 und 14 DSGVO das Recht auf Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und über Ihre Rechte; aus diesem Grund stellen wir Ihnen diesen Datenschutzhinweis zur Verfügung.
• Recht auf Auskunft – Gemäß Art. 15 DSGVO sind Sie berechtigt, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die Verarbeitungszwecke, Herkunft und mögliche Empfänger der Daten und die Dauer der Verarbeitung etc. zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung – soweit unsere Aufzeichnungen Informationen über Sie beinhalten, die ungenau oder unvollständig sind, sind Sie gemäß Art. 16 DSGVO berechtigt, von uns eine Richtigstellung oder Vervollständigung zu verlangen.
• Recht auf Vergessenwerden / Recht auf Löschung – Zudem haben Sie nach Art. 17 DSGVO das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Dies gilt etwa dann, wenn wir diese nicht mehr für den Verarbeitungszweck benötigen oder Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen haben und wir keine gesetzliche Verpflichtung oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse zur weiteren Speicherung der Daten haben.
• Recht zur Einschränkung der Datenverarbeitung – Sie sind nach Art. 18 DSGVO unter den dort geschilderten Voraussetzungen berechtigt, die Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Übertragbarkeit der Daten in maschinenlesbarer Form (=Datenportabilität) – Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie von uns die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form an Sie oder einen Dritten verlangen, soweit deren Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags erfolgt.
• Widerspruchsrecht – Darüber hinaus stehen Ihnen die Widerspruchsrechte nach Art 21 DSGVO zu. Nähere Informationen hierzu finden Sie am Ende dieser Information.
• Recht, Einspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung zu erheben – Schließlich sind Sie gemäß Art. 22 berechtigt, sich gegen auf der Grundlage automatisierter Datenverarbeitung getroffene Entscheidungen einschließlich Profilerstellung zu wehren, wenn eine solche Entscheidung für Sie rechtliche oder sonstige bedeutende Konsequenzen hätte, es sei denn, Sie haben einer solchen Entscheidungsfindung ausdrücklich zugestimmt oder diese ist im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.

Anfragen auf Auskunft über die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung, Löschung oder Übertragung richten Sie bitte an die unter obigen Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktadressen. Bitte beachten Sie, dass sämtliche Informationen und Auskünfte, die wir Ihnen erteilen, klar, transparent und leicht verständlich sein müssen.

• Beschwerderecht – Schließlich sind Sie berechtigt, eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Aufsichtsbehörden, den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611 1408 0, www.datenschutz.hessen.de zu richten.
  Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie Ihre Fragen oder Beschwerden zuerst an uns richten, um uns Gelegenheit zu geben, etwaige Probleme zu beheben

11. Muss ich meine Daten bereitstellen? Was passiert, wenn ich meine Daten nicht offenbaren will?

Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die etwaige Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Wenn Sie diese Informationen nicht abgeben wollen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

12. Werden meine Daten für automatisierte Entscheidungen oder zur Profilerstellung verwendet?

Nein

1.Widerspruch aus einzelfallbezogenen Gründen

Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

2.Widerspruch gegen Direktwerbung

Nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO haben Sie das Recht, der Nutzung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung und des Profilings für Werbezwecke jederzeit zu widersprechen. Im Falle Ihres Widerspruches werden wir Ihre Daten nicht mehr für Werbezwecke verwenden.

Ein Widerspruch ist formfrei möglich und kann unter www.samsung.com/request-desk gestellt oder an die in Ziffer 1 genannte Adresse gerichtet werden.